Spacevents - Espaço Aviva - (Florianópolis)

Seu evento

Seu evento Espaço Aviva

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Política de cancelamento

Sem informações

Regras do espaço

Este documento faz parte integrante do CONTRATO DE LOCAÇÃO E RESERVAS
PARA RETIROS E EVENTOS e traz importantes alinhamentos entre as partes,
portanto, leia-o atentamente.
1. Áreas comuns compartilhadas e setores exclusivos
a) Áreas comuns compartilhadas: estacionamento, restaurante,
anfiteatro (quando não reservado), trilhas de acesso às acomodações,
mirantes e praias.
b) Setores exclusivos para locação a grupos: Jardim central com
Domo geodésico e Octógono com trilha do mirante do dragão.
Importante saber que somente pessoas cadastradas e que realizaram check-in,
acessam a propriedade, dispomos de regras claras e acordos de convivência para
que possamos manter a harmonia entre diferentes atividades que ocorrem
simultaneamente dentro da propriedade.
Regras básicas:
Respeitar as sinalizações de restrições de acesso aos setores exclusivos
quando reservados.
Não são permitidos sons que interfiram entre as atividades.
2. Prepare-se para intempéries da natureza
Você é responsável por você mesmo e pelos participantes do seu evento que
estarão hospedados em um empreendimento integrado à natureza, então
venha preparado para trilhas, sol, chuva, vento, frio e calor.
Os acessos às acomodações, setores e áreas da propriedade são realizados
a pé e por trilhas leves, recomendamos que tenham calçados e roupas
adequadas e usem uma mochila pequena com somente o necessário, pois
não temos carregadores.
3. Alimentação sustentável
Acreditamos que o ato de se alimentar é fundamental para os processos de cura e
sustentabilidade, oferecemos um cardápio sazonal com receitas caseiras tipicamente
brasileiras em sistema de buffet com opções variadas de ingredientes vegetais não
transgênicos, livre de agrotóxicos e provenientes de pequenos produtores regionais,
que são preparados de forma saudável, colorida e abundante.
Não servimos carnes, derivados animais sem procedência, bebidas alcoólicas,
refrigerantes industrializados, açúcares, sais e farinhas refinados, aditivos químicos
como conservantes sintetizados, corantes artificiais, aromatizantes realçadores de
sabor e produtos importados.
*temos uma tolerância de até 15% para ingredientes não orgânicos.
Horários da cozinha AVIVA EYWA:
7h às 8h30 Café da manhã
12h30 às 14h Almoço
19h às 20h30 Jantar
Tolerância máxima de atraso de 15 minutos ou se necessitar de horários e
cardápios específicos, solicitar orçamento personalizado.
4. Bebidas alcoólicas
Não vendemos e não permitimos o consumo dentro da propriedade.
5. Fumos
Não é permitido fumar mesmo em áreas abertas.
6. Nudez e atividades com contato entre participantes
Optamos por não receber atividades que envolvem nudez, contato em áreas íntimas ou
conotação sexual entre os participantes.
7. Crianças
O espaço AVIVA EYWA é um local amplo com de mais de 30 hectares de áreas
preservadas cercado de floresta e temos expostos muitos cristais e outros artefatos
artísticos delicados, existem muitas áreas que podem representar riscos.
Somente recebemos crianças em atividades específicas, autorizadas previamente e
acompanhadas pelos pais, cuidadores ou professores.
8. Pets
Pets somente em áreas externas e com coleira.
Não são permitidas hospedagens com animais de estimação.
9. Venda, exposição e degustação de produtos e divulgação de marcas de
parceiras
Somente com aprovação prévia.
10.Capacidade de carga
Respeitamos os limites de lotação máxima das áreas da propriedade e todos os
visitantes devem realizar reserva e check-in para acessar o espaço.
11. Check-in, check-outs e pontualidade
Somos pontuais com os horários pré definidos.
Contamos com o comprometimento dos locatários e staffs que os horários
contratados serão cumpridos.
Reservas de grupo iniciam com o Check in master que é a chegada dos
organizadores para preparação dos espaços locados e Check out master é quando
o locador encerra seu contrato entregando o espaço de volta para os colaboradores
do local.
Atenção: não negligencie a PONTUALIDADE, pois caso ocorram atrasos poderá
ser cobrado o valor hora adicional automático.
12.Silêncio e altura do som
Festas e eventos musicais somente até às 21h.
No setor de acomodações é zona de silêncio.
Na cozinha pedimos moderação.
13.Estacionamento
Dispomos de 17 vagas dentro do espaço que são cobradas conforme tabela
vigente.
Vagas adicionais estão disponíveis nos estacionamentos privados no entorno do
espaço.
Não nos responsabilizamos por objetos deixados no interior dos veículos, assim
como não dispomos de manobrista.
Recomendamos formar grupos de caronas ou ubers compartilhados.
14.Água potável
Traga sua garrafinha, dispomos de água da montanha.
15.Gestão de resíduos
Seja responsável e evite a geração de resíduos desnecessários.
Respeite as sinalizações de destinação correta de resíduos.
16.Papéis higiênicos
Não fornecemos papéis higiênicos para cerimônias ou atividades que envolvam
essa necessidade.
17.Velas e fogo
Não fornecemos velas e se forem utilizá-las em seu evento, que seja com muito
cuidado! Certifique-se que as mesmas estejam em local seguro, use pires ou
castiçal e evite que a cera encoste direto no chão, poderá manchar e será cobrado
do locador.
Não acenda velas acesas nos quartos, bangalôs ou em qualquer área comum.
Somente é permitido fogueira no local específico e com reserva.
Lenhas para fogueiras extras são cobradas à parte.
18.Cristais e artefatos
Não é permitido mudar de lugar os cristais e as peças artísticas e decorativas sem
autorização prévia.
Não são permitidas as retiradas de quaisquer peças do espaço (mesmo cristais
menores).
19.Flores, alimentos das hortas e canteiros agroecológicos
Não colham as flores e alimentos dos canteiros sem autorização prévia, as mesmas
fazem parte do ecossistema local que somos responsáveis em manter.
20.Sistema de som, microfones, luzes
O domo geodésico dispõe de um sistema de som adequado para eventos simples
que não demandam equipamentos técnicos de alta potência ou qualidade.
O sistema de iluminação do espaço é fixa e monocolor, tendo a possibilidade de
ajustes de intensidade (dimmer). Para eventos que necessitem de iluminação
específica, este será de responsabilidade e às expensas do contratante.
21.Troca de roupa de cama e toalhas dos quartos e bangalos
Não dispomos de serviço de camareira, por isso a manutenção da organização e
limpeza das acomodações são de responsabilidades daqueles que estão
hospedados.
Toalhas de banho e rosto são trocadas a cada 3 noites.
22.Sabonetes e uso de produtos biodegradáveis
Se possível tragam produtos de higiene pessoal com propostas ecológicas.
23.Responsabilidades gerais e disposições finais
O contratante e os organizadores do evento, a partir do momento do check-in
master até o check-out master, passam a ser responsáveis civis e morais pela
integridade dos participantes e dos espaços locados em relação à decoração,
estruturas e aos equipamentos disponibilizados.
Respeite as regras e as orientações de nossos colaboradores.

Aceito e compreendo as regras

Observações

Caso tenha mais alguma informação relevante sobre o evento

Quer fazer este mesmo pedido para outros espaços? Para te ajudar, salvamos as informações acima por 24hs, para que você não precise preenchê-las novamente. Basta escolher os demais locais que te interessarem e solicitar a proposta!

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